Steuerberater oft nicht erreichbar
Kurzfristige Einstellungen passieren auch abends oder am Wochenende.
Offiziell · DEÜV-konform · Server in Deutschland
Sofortmeldung in Sekunden erledigt.
Ihr Lohnbüro ist automatisch im Bild.
Sie haben die Daten – also melden Sie selbst. Die Bestätigung geht automatisch an Ihr Lohnbüro. Kein Hin- und Herschicken. Keine Rückfragen.
Kostenlos starten · Keine Kreditkarte · Nur 6,50 € pro Meldung
In 30 Sekunden
Meldung abgeschlossen
PDF sofort
Offizieller Nachweis
DSGVO & DEÜV
Server in Deutschland
Für Arbeitgeber
Sofortmeldung direkt
selbst erledigen
- In Sekunden abgeschlossen
- Sofortige Bestätigung per PDF
- 24/7 – auch kurzfristig vor Arbeitsbeginn
- Rechtssicher übermittelt
6,50 €
netto / pro Meldung
Kostenlos starten
Für Steuerberater & Lohnbüros
Prozess auslagern.
Aufwand reduzieren.
- Mandant einmal anlegen – fertig
- Mandant meldet selbstständig per Link
- Alle Meldungen zentral im Dashboard
- Kein WhatsApp-Pingpong, keine Rückfragen
ab
49 €
netto / Monat nach Testmonat
1 Monat kostenlos starten
Über 1.400 Arbeitgeber nutzen Sofortmelder täglich
Von kleinen Betrieben bis zu großen Unternehmen – täglich tausende Meldungen.
Ohne digitale Lösung
Ein zeitkritischer Pflichtprozess
Die Sofortmeldung muss vor Arbeitsbeginn erfolgen – ohne Ausnahme.
Unvollständige Daten
Fehlende Informationen verzögern den Mitarbeiterstart unnötig.
Rückfragen kosten Zeit
Anrufe, E-Mails, Wartezeit – auf beiden Seiten ein Aufwand.
Haftungsrisiko bei Verzögerung
Verspätete Meldung kann rechtliche Konsequenzen haben.
Manuell, fehleranfällig, nicht skalierbar
Wächst das Unternehmen, wächst der Aufwand – linear.
Zu viele Wege, kein System
Telefon, WhatsApp, E-Mail – alles durcheinander.
Einfach erklärt
So funktioniert es –
für Arbeitgeber und Kanzleien.
Arbeitgeber melden direkt selbst. Kanzleien behalten den Überblick. Ohne Aufwand auf beiden Seiten.
Schritt 1
Betriebsnummer eingeben – sofort aktiv
Registrierung ohne Vertrag und ohne Einrichtungsgebühr. Nur Ihre Betriebsnummer – und Sie sind sofort meldeberechtigt. Kein Warten auf Ihren Steuerberater.
Schritt 2
Sofortmeldung in 30 Sekunden übermitteln
Name, Geburtsdatum, Arbeitsbeginn – abschicken. Direkte Übertragung an die Deutsche Rentenversicherung (DRV). Offizielle PDF-Bestätigung sofort per E-Mail.
Schritt 3
Mitarbeiter kommt doch nicht? Stornierung in Sekunden
Tritt ein neuer Mitarbeiter doch nicht an, können Sie die Sofortmeldung direkt im System stornieren – unkompliziert, im gleichen Zugang, ohne Aufwand.
Für Steuerberater & Lohnbüros
Mandant einmal anlegen
Einmalige Einrichtung im Kanzlei-Dashboard — fertig.
Link senden
Mandant erhält einen persönlichen Meldelink — kein Login, kein Setup.
Überblick behalten
Alle Sofortmeldungen Ihrer Mandanten zentral im Dashboard — ohne Rückfragen.
Kanzlei: 1 Monat kostenlos · Keine Kreditkarte · Danach ab 49 €/Monat Arbeitgeber: 6,50 € pro Meldung · Keine Grundgebühr
Vertrauen & Sicherheit
Sicher. Rechtssicher. Vollständig.
Produktiv eingesetzte Meldeinfrastruktur. Verschlüsselte Übertragung direkt an die DRV.
DSGVO-konform
Serverstandort Deutschland – verschlüsselte Verarbeitung Ihrer Daten.
DEÜV-konforme Übermittlung
Verschlüsselte Übertragung direkt an die Deutsche Rentenversicherung (DRV).
Nachweis sofort verfügbar
Offizielle PDF-Bestätigung in Sekunden – gültig bei DRV-Kontrollen.
24/7 verfügbar
Auch nachts, am Wochenende – direkt vor Schichtstart.
Stornierung möglich
Mitarbeiter tritt nicht an? DEÜV-konforme Stornierung direkt im System.
Handlungsbedarf 2026
Warum jetzt der richtige Zeitpunkt ist.
Die Sofortmeldepflicht wird schrittweise auf neue Branchen ausgeweitet.
Ab 2026
Friseure & Kosmetik
Vollständig meldepflichtig ab 2026. Kurzfristige Einstellungen sind hier täglich.
Hohe Fluktuation
Lieferdienste
Kurzfristige Schichten und wechselnde Aushilfen – die Meldepflicht trifft täglich.
Bereits meldepflichtig
Gastronomie
Schon heute meldepflichtig. Ab 2026 werden Kontrollen durch die DRV verschärft.
Ausweitung geplant
Pflege & Gesundheit
Neue Ausweitungspläne ab 2026. Jetzt einrichten, bevor es dringend wird.
Bußgeld bis 25.000 € pro Verstoß – bei verspäteter oder fehlender Sofortmeldung.
Häufige Fragen
Alles Wichtige zur Sofortmeldung – klar und kompakt.
Eine Sofortmeldung ist die gesetzlich vorgeschriebene Meldung an die Deutsche Rentenversicherung, die vor oder spätestens zum Zeitpunkt der Arbeitsaufnahme erfolgen muss. Meldepflichtig sind Arbeitgeber in bestimmten Branchen: Bau, Gastronomie, Fleischwirtschaft, Gebäudereinigung, Spedition – sowie ab 2026 weitere Branchen.
Die Sofortmeldung muss spätestens zum Zeitpunkt der Arbeitsaufnahme übermittelt sein – also bevor der Mitarbeiter mit der Arbeit beginnt. Es gibt keine Nachfrist. Deshalb ist 24/7-Verfügbarkeit entscheidend.
Als Arbeitgeber zahlen Sie 6,50 € netto pro Meldung – direkt über Ihren Zugang. Keine Monatsgebühr, keine Grundgebühr.
Steuerberater & Lohnbüros starten mit einem kostenlosen Testmonat (keine Kreditkarte). Danach gilt das Kanzlei-Abo ab 49 € netto/Monat – monatlich kündbar, ohne Einrichtungsgebühr. Kanzleien zahlen selbst keine 6,50 € pro Meldung ihrer Mandanten.
Eine verspätete oder fehlende Sofortmeldung ist eine Ordnungswidrigkeit mit einem Bußgeld von bis zu 25.000 € pro Verstoß. Mit Sofortmelder erledigen Sie die Meldung in unter 30 Sekunden – auch abends, am Wochenende oder direkt vor dem Schichtstart.
Ja – das ist der Standardweg bei Sofortmelder. Sie registrieren sich direkt mit Ihrer Betriebsnummer und sind sofort meldeberechtigt. Kein Steuerberater, kein Vertrag, keine Wartezeit.
Optional können Sie Ihren Steuerberater oder Ihre Lohnabrechnungsstelle als Kopie-Empfänger hinterlegen. Sie erhalten dann automatisch eine Kopie jeder Meldung – ohne eigenen Aufwand, ohne Eingriff.
Ja. Wenn ein neuer Mitarbeiter doch nicht antritt, können Sie die bereits übermittelte Sofortmeldung direkt im System stornieren – unkompliziert, im gleichen Zugang. Die Stornierung wird ebenfalls DEÜV-konform an die Deutsche Rentenversicherung übermittelt.
Ja. Nach jeder übermittelten Sofortmeldung erhalten Sie sofort eine offizielle PDF-Bestätigung als Nachweis – direkt per E-Mail und jederzeit im System abrufbar. Der Nachweis ist bei Kontrollen durch die Deutsche Rentenversicherung gültig.
Ja. Sofortmelder unterstützt alle Beschäftigungsarten, die der Meldepflicht unterliegen – Minijobber, geringfügig Beschäftigte und kurzfristige Aushilfen in meldepflichtigen Branchen eingeschlossen.
Kanzleien und Lohnbüros können das Dashboard 1 Monat kostenlos und ohne Kreditkarte testen. Nach dem Testmonat entscheiden Sie, ob Sie in die reguläre Subscription wechseln möchten: Starter ab 49 €/Monat (bis 50 Mandanten), Professional 99 €/Monat (bis 100 Mandanten), Enterprise 149 €/Monat (unbegrenzt). Alle Tarife sind monatlich kündbar, ohne Einrichtungsgebühr.
Ja. Alle Daten werden DSGVO-konform verarbeitet. Server stehen in Deutschland. Die Übertragung zur DRV erfolgt verschlüsselt und DEÜV-konform. Nach jeder Meldung erhalten Sie eine offizielle PDF-Bestätigung als Nachweis.
Was Nutzer über Sofortmelder sagen
Echte Stimmen aus der Praxis.
„Wir haben Sofortmelder von Anfang an mitentwickelt – weil wir das Problem täglich in unserer Lohnabrechnungsstelle gespürt haben. Die Rückfragen sind weg, die Verantwortung liegt klar beim Arbeitgeber, und der Prozess läuft ohne unser Zutun. Genau so soll es sein."
Frau Wolf
Lohnabrechnungsstelle – Miller Consulting UG
„Die Integration war schnell und unkompliziert umgesetzt."
Alex
Peeepl
„Die Schnittstelle war sehr gut dokumentiert und problemlos integriert."
Dennis
SecureNet
„Die Einführung verlief reibungslos und unsere Kunden konnten Sofortmelder direkt nutzen."
Alexander
Active Security
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Keine Kreditkarte. Ihr Kanzlei-Zugang ist in wenigen Minuten eingerichtet. Danach reguläre Tarife ab 49 €/Monat – jederzeit kündbar.